Schönster Kindergeburtstag
in Haarlem

FAQ

• Kinderparty

  • Ab welchem Alter können Kinder an einer VR-Kinderparty teilnehmen?

    Ab 7 Jahren

  • Wie viele Kinder können gleichzeitig an der Party teilnehmen?

    Wir haben 11 Spielfelder. Für Kinderpartys rechnen wir mit 2 Kindern pro Spielfeld: 1 ist aktiv in VR, das andere sitzt bereit auf der Couch. Dadurch können bis zu 22 Kinder teilnehmen, mit 11 gleichzeitig in VR und schnellen Wechseln.

  • Wie lange dauert eine Kinderparty inklusive Spiele, Erklärung und Wechsel?

    Normalerweise zwischen 90 und 120 Minuten (also 1,5 bis 2 Stunden). So bleibt genügend Zeit für Erklärungen, Spielen, Wechsel und gemütliches Beisammensein.

  • Können die Kinder innerhalb der gebuchten Zeit die Spiele wechseln?

    Ja, das ist möglich. Unsere Hosts sorgen für schnelle Wechsel, damit die Kinder mehrere Spiele ausprobieren können.

  • Können Eltern und Gäste mitmachen oder zuschauen?

    Natürlich. Eltern können über Bildschirme zuschauen, die mit den VR-Headsets verbunden sind, oder optional mitmachen.

  • Bekommen alle Kinder gleich viel Spielzeit?

    Ja, unsere Hosts sorgen dafür, dass jedes Kind gleich viel VR-Zeit bekommt. Wir wechseln regelmäßig zwischen den Spielern, damit jeder an die Reihe kommt. Während ein Kind spielt, kann das andere kurz pausieren, zuschauen, lachen oder anfeuern - das macht es für alle abwechslungsreich und unterhaltsam.

  • Gibt es Betreuung während der VR-Kinderparty?

    Ja, es ist immer ein erfahrener Host anwesend, der die Kinder Schritt für Schritt begleitet. Der Host erklärt die Spiele, hilft beim Aufsetzen der VR-Headsets und sorgt dafür, dass alles während des Spielens sicher und angenehm bleibt.

  • Was passiert, wenn ein Kind es zu aufregend findet oder lieber nicht in VR spielen möchte?

    Kein Problem. Manche Kinder finden VR am Anfang etwas aufregend. Wir beginnen ruhig mit einfachen und fröhlichen Spielen. Wenn jemand kurz nicht spielen möchte, kann er oder sie einfach auf dem Bildschirm zuschauen oder andere anfeuern.

  • Dürfen wir Essen oder Süßigkeiten für nach dem Spielen mitbringen?

    Ja, das ist erlaubt! Nach dem Spielen könnt ihr bei uns etwas trinken und eure eigenen Süßigkeiten verteilen. Wir haben auch Snacks und Getränke im Café selbst, sodass ihr die Party gemütlich bei uns ausklingen lassen könnt.

  • Könnt ihr bei einem Geschenk-Moment oder Gruppenfoto helfen?

    Ja, natürlich! Nach der Aktivität machen wir gerne ein Gruppenfoto mit der ganzen Gruppe und können etwas Zeit für Geschenke oder eine kurze Pause zwischen den Spielen einplanen.

  • Was ist ein guter Kindergeburtstag bei schlechtem Wetter?

    Ein VR-Kindergeburtstag im VRcafe Haarlem findet komplett indoor statt, das Fest geht also immer weiter, egal was das Wetter macht. Kinder ab 7 Jahren spielen unter Betreuung die besten kinderfreundlichen Games, und Eltern schauen live auf dem Bildschirm zu.

  • Was ist ein toller Kindergeburtstag für ein Kind, das gerne gamt?

    Für ein Kind, das gerne gamt, ist ein VR-Kindergeburtstag im VRcafe Haarlem der Traumgeburtstag: Games spielen, die zu Hause nicht möglich sind, im eigenen Spielfeld mit einer echten VR-Brille. Bis zu 22 Kinder können mitmachen, mit 11 gleichzeitig in VR und flotten Wechseln durch unseren Host.

  • Was ist ein Kindergeburtstag, der auch für eine gemischte Gruppe aus Jungen und Mädchen Spaß macht?

    Mit über 45 Games in allen Genres ist für jedes Kind etwas dabei: von fröhlichen Partygames und kreativen Spielen bis zu Action für die Fanatiker. Der Host stimmt die Games auf die Gruppe ab, und Kinder, die gerade nicht spielen, schauen zu, lachen und feuern an.

  • Gibt es kinderfreundliche Games ohne Gewalt oder gruselige Bilder?

    Ja, für Kindergeburtstage wählen wir fröhliche und kinderfreundliche Games ohne Gewalt oder gruselige Bilder aus. Unser Host stimmt die Games auf das Alter der Gruppe ab, damit jedes Kind, von vorsichtig bis fanatisch, ein schönes Fest hat.

  • Was ist ein schöner Kindergeburtstag für eine Gruppe aus Heemstede oder Bloemendaal?

    Das VRcafe Haarlem liegt direkt am Bahnhof Haarlem und ist dadurch auch für Kindergeburtstage aus Heemstede, Bloemendaal, Zandvoort und Hoofddorp leicht erreichbar, mit Zug, Bus oder Auto (Parkhaus nebenan). Das Fest findet indoor statt, also bei jedem Wetter ein Erfolg.

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• Buchungen

  • Wie buche ich ein VR-Erlebnis in Haarlem?

    Die Buchung erfolgt ganz einfach über die Schaltfläche „Buchen“ auf unserer Website. Wähle die gewünschte Aktivität, entscheide dich für 60, 90 oder 120 Minuten, gib die Anzahl der Spieler ein und wähle ein Zeitfenster. Du siehst sofort die verfügbaren Zeiten und erhältst anschließend eine Bestätigung per E-Mail.

  • Welche Zeitfenster sind verfügbar und welche Zeit empfehlen Sie?

    Du kannst täglich innerhalb unserer Öffnungszeiten buchen. Die aktuellen Zeitfenster werden live im Buchungssystem angezeigt. Unter der Woche ist es meist ruhiger und ideal für kleinere Gruppen. Am Wochenende und in den Ferien ist es oft voller - buche daher rechtzeitig. Für Gruppen oder wenn du mehrere Spiele ausprobieren möchtest, empfehlen wir 90 oder 120 Minuten.

  • Was kostet eine Buchung und was ist enthalten?

    Der Preis hängt von der Dauer (60/90/120 Minuten) und dem Zeitpunkt (Wochentag/Wochenende) ab. Inbegriffen sind: eine kurze Einführung, Betreuung durch einen Host, Nutzung der VR-Headsets und Controller, Hygienecover sowie die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Spielen zu wechseln. Nicht inbegriffen (optional): Essen und Getränke, eine private Session oder bestimmte Premium- und Escape-Titel mit einem kleinen Aufpreis.

  • Können wir mit mehr als 11 Personen kommen?

    Wir haben 11 Spielflächen, sodass 11 Personen gleichzeitig spielen können. Wenn ihr mit mehr als 11 Personen kommt, wird in Runden gewechselt; unser Host organisiert die Teams und sorgt für schnelle Wechsel. Empfehlung: 9–12 Personen → 90–120 Minuten; 13+ → 120 Minuten oder zwei Zeitfenster. Nicht jedes Spiel unterstützt 11 Spieler gleichzeitig; der Host wählt passende Spiele aus. Für VR-Rennen: maximal 4 gleichzeitig.

  • Kann ich meine Buchung ändern oder stornieren?

    Du kannst deine Buchung über die Website ändern oder stornieren oder uns direkt kontaktieren. Bitte beachte, dass je nach Zeitpunkt der Änderung oder Stornierung Gebühren anfallen können. Du kannst außerdem direkt bei der Buchung eine Stornoversicherung hinzufügen.

  • Wie weit im Voraus sollte ich buchen, um sicher einen Platz zu bekommen?

    Für kleinere Gruppen reicht es meist, einige Tage im Voraus zu buchen. Für Wochenenden, Ferienzeiten oder spezielle Arrangements (wie Kindergeburtstage oder Firmenevents) empfehlen wir, mindestens eine Woche im Voraus zu reservieren.

  • Kann ich telefonisch oder per E-Mail bei VRcafe Haarlem reservieren?

    Ja, das ist möglich. Online zu buchen ist am schnellsten, aber bei Fragen oder Gruppenreservierungen kannst du uns jederzeit telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Wir beraten dich gerne zu Zeiten und Aktivitäten.

  • Kann ich beim Buchen einen Gutschein verwenden?

    Ja. Gib deinen Gutschein- oder Giftcard-Code während der Buchung ein; der Betrag wird automatisch verrechnet. Gutscheine können auch über unsere Website erworben werden.

  • Was passiert nach meiner Buchung bei VRcafe Haarlem?

    Nach der Bestätigung erhältst du eine E-Mail mit Datum, Uhrzeit, Dauer und Spieleranzahl. Am Tag selbst musst du nur pünktlich erscheinen - wir kümmern uns um den Rest.

  • Wie und wann bezahle ich meine Buchung bei VRcafe Haarlem?

    Du kannst direkt online während der Buchung bezahlen, z. B. mit iDEAL, Kreditkarte oder Gutschein. Für Gruppenreservierungen oder Unternehmen ist auch eine Zahlung vor Ort oder per Rechnung möglich. Die Zahlung bestätigt deine Reservierung, sodass dein Zeitfenster garantiert ist.

• Allgemein

  • Gibt es Essen und Getränke während der VR-Aktivität?

    Ja, während der VR-Erfahrung kannst du Essen und Getränke bestellen. Es gibt eine kleine Snackbar mit einer Auswahl an Snacks und Getränken.

  • Was muss ich mitbringen?

    Du musst nichts mitbringen. Wir stellen die gesamte benötigte Ausrüstung zur Verfügung, einschließlich VR-Headsets und Computer.

  • Habt ihr Arcades?

    Ja, neben VR haben wir auch Arcades, sodass es immer etwas zu erleben gibt. Wir verfügen über zwei große Arcade-Automaten und einen kleinen sowie einen Airhockey-Tisch. So ist für jeden etwas dabei und du kannst zwischen den VR-Sessions oder zum Entspannen die zusätzliche Unterhaltung in vollen Zügen genießen.

  • Gibt es Betreuung vor Ort?

    Ja, es ist immer ein Host vor Ort, der dafür sorgt, dass alles reibungslos abläuft und deine Fragen beantwortet.

  • Hat das VRcafe eine Klimaanlage?

    Ja, das VRcafe ist vollständig klimatisiert. Auch an heißen Sommertagen bleibt es drinnen angenehm kühl, sodass du bequem und ohne zu schwitzen spielen kannst. Ideal, um der Hitze zu entfliehen.

  • Kann man während des Spielens Fotos oder Videos machen?

    Ja, es ist möglich, während der VR-Erfahrung Fotos zu machen.

  • Gibt es einen Dresscode?

    Es gibt keinen speziellen Dresscode, aber wir empfehlen bequeme Kleidung, damit du dich während der VR-Erfahrung frei bewegen kannst.

  • Gibt es Parkmöglichkeiten in der Nähe?

    Direkt neben uns befindet sich das Parkhaus Interparking Station. Buche deinen Platz im Voraus über Interparking und nutze den Code VRCAFE15 für 15 % Rabatt. Der Eingang zur Garage befindet sich auf der Busseite des Bahnhofs. Alternative: Parkplatz Jansweg, ca. 5 Minuten zu Fuß entfernt. Mit öffentlichen Verkehrsmitteln steigst du am Bahnhof Haarlem aus - Bus und Bahn halten direkt vor der Tür. Fahrräder können am Bahnhof abgestellt werden.

  • Gibt es Toiletten?

    Ja, es sind Toiletten vorhanden. Insgesamt stehen 2 Toiletten für Gäste zur Verfügung.

  • Kann ich meine Brille beim Spielen tragen?

    Ja, du kannst deine Brille beim Spielen tragen. Die VR-Headsets sind so konzipiert, dass sie über die meisten Brillen passen.

  • Ist es für Rollstuhlfahrer zugänglich?

    Ja, die Location ist barrierefrei zugänglich. Die meisten VR-Erlebnisse können im Sitzen gespielt werden, sodass auch Rollstuhlfahrer vollständig teilnehmen können.

  • Wird einem von VR schwindelig?

    Die meisten Menschen erleben keine Probleme. Wir verwenden moderne VR-Headsets mit hoher Bildqualität und flüssigem Tracking, wodurch Bewegungen natürlich wirken. Eine kleine Gruppe kann leichte Schwindelgefühle verspüren, besonders bei schnellen Spielen. In diesem Fall kannst du jederzeit eine Pause machen oder zu ruhigeren Spielen wechseln - unsere Hosts helfen dir dabei.

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