Meetinglocation

FAQ

• Tagungsort

  • Was beinhaltet das VRcafe Haarlem als Tagungslocation?

    Das VRcafe Haarlem ist eine moderne Tagungslocation mitten im Zentrum von Haarlem, 1 Minute zu Fuß vom Bahnhof Haarlem entfernt. Du mietest einen privaten Raum für bis zu 50 Personen mit Beamer, 11 Bildschirmen mit Computern, einer leistungsstarken Soundanlage und superschnellem WLAN über einen 10-Gbit/s-Glasfaseranschluss. Zwischen oder nach dem Meeting setzt ihr gemeinsam eine VR-Brille auf, als Energizer oder Teamausflug. So kombinierst du geschäftliche Besprechung und Entspannung an einem Ort.

  • Mit wie vielen Personen kann man im VRcafe eine Besprechung abhalten?

    Im VRcafe Haarlem tagst du mit bis zu 50 Personen. Der Raum lässt sich ganz nach Wunsch einrichten und eignet sich daher ebenso für ein Brainstorming im kleinen Team wie für einen Strategietag oder Kick-off mit der ganzen Abteilung. Ihr seid mehr als 50 Personen? Nimm Kontakt mit uns auf, dann schauen wir gemeinsam, was möglich ist.

  • Was kostet eine Tagungslocation im VRcafe Haarlem?

    Der Preis deines Meetings hängt von der Gruppengröße, der Dauer und deinen Wünschen für Lunch, Umtrunk und VR-Aktivitäten ab. Nach deiner Anfrage erhältst du immer ein individuelles Angebot.

  • Welche VR-Aktivitäten kann man mit einem Meeting kombinieren?

    Neben dem Meeting wählst du im VRcafe Haarlem aus mehr als 65 VR-Spielen und verschiedenen VR-Aktivitäten, wie die VR Experience, VR Lasertag, VR Racing, VR Free Roam und VR Art. Außerdem spielst du kostenlos und unbegrenzt an unseren Retro-Arcade-Automaten und am Airhockey-Tisch.

  • Wie kann ich den VR-Tagungsort anfragen?

    Du fragst die Tagungslocation über das Anfrageformular auf dieser Seite an. Du kannst auch +31 (0)23 234 0606 anrufen oder eine E-Mail an info@vrcafehaarlem.nl senden. Gib die Anzahl der Personen, das gewünschte Datum und deine Wünsche für Catering oder VR-Aktivitäten an, dann schicken wir dir einen individuellen Vorschlag.

  • Welche Einrichtungen stehen während der Besprechung zur Verfügung?

    Der Besprechungsraum hat alles für ein produktives Meeting: einen Beamer und 11 Bildschirme an den Wänden, jeweils mit einem leistungsstarken Computer, einen HDMI-Anschluss für deinen eigenen Laptop, eine leistungsstarke Soundanlage und superschnelles WLAN über einen 10-Gbit/s-Glasfaseranschluss mit mehreren Wi-Fi-6E-Routern. Du sitzt auf bequemen Stühlen oder in unseren Kinosesseln, und dank Klimaanlage und Heizung ist die Temperatur immer angenehm. Kaffee, Tee und Wasser sind selbstverständlich vorhanden.

  • Können wir Mittagessen oder Catering während unserer Besprechung organisieren?

    Ja. Während deines Meetings, Strategietags oder Teamausflugs bieten wir unbegrenzt Essen und Trinken, etwa frische Pommes, Bitterballen und gemischte Snacks mit Kaffee, Tee und Softdrinks. Außerdem organisieren wir ein Business-Lunch oder Catering, für kleine Teams und große Gruppen. Gib deine Wünsche bei deiner Anfrage an, dann steht alles zum richtigen Zeitpunkt bereit.

  • Ist der Raum während unserer Besprechung privat?

    Ja. Ihr tagt in einem privaten Raum, der exklusiv für eure Gruppe reserviert ist, sodass ihr ungestört und ohne andere Gäste besprechen könnt. Möchtet ihr nach dem Meeting noch auf einen Umtrunk oder VR-Spiele bleiben? Dann könnt ihr das ganze VRcafe exklusiv mieten, inklusive eigener Bar.

  • Können wir die Besprechung mit einer kurzen VR-Pause kombinieren?

    Auf jeden Fall! Viele Unternehmen nutzen VR als Energizer zwischen zwei Sessions oder als Abschluss des Tages. Denk an 30 Minuten VR Lasertag oder die VR Experience, um neue Energie zu tanken und gemeinsam zu lachen. So wird dein Meeting oder Strategietag direkt zu einem Teamausflug, den niemand vergisst.

  • Gibt es technische Unterstützung während der Besprechung?

    Ja. Ein fester Host hilft beim Anschließen von Laptops, bei der Nutzung von Beamer und Bildschirmen und beim Starten von Präsentationen und kümmert sich auch um die Getränke. So könnt ihr direkt ohne technische Sorgen loslegen.

  • Ist das VRcafe Haarlem eine originelle Location für einen Strategietag?

    Ja. Im VRcafe Haarlem kombinierst du einen Strategietag in einem voll ausgestatteten Besprechungsraum mit VR-Teambuilding, unbegrenztem Essen und Trinken und einem Umtrunk an unserer eigenen Bar. Statt eines Standard-Seminarraums wählst du eine Location mit 11 Bildschirmen, Kinosesseln und mehr als 65 VR-Spielen. So wird dein Strategietag produktiv und zu etwas, worüber das Team noch lange spricht.

  • Was ist eine schöne Alternative zum Meeting im Büro?

    Ein Meeting außer Haus sorgt für neue Energie und frische Ideen. Im VRcafe Haarlem hast du dieselbe Ausstattung wie im Büro, etwa einen Beamer, Bildschirme, Computer und superschnelles WLAN, aber in einer inspirierenden Umgebung. Zwischendurch setzt ihr gemeinsam eine VR-Brille auf, damit dein Team für die nächste Session wieder fit ist.

  • Kann ich den Besprechungsraum einen ganzen Tag mieten?

    Ja. Du kannst den Besprechungsraum für ein paar Stunden oder für einen ganzen Tag mieten. Kombiniere zum Beispiel einen Vormittag mit Meetings mit einem Lunch, einen Nachmittag mit VR-Teambuilding und einen Umtrunk zum Abschluss. Gib deine gewünschten Zeiten bei deiner Anfrage an, dann stimmen wir das Programm auf euren Tag ab.

  • Ist die Tagungslocation von Amsterdam aus gut erreichbar?

    Ja. Von Amsterdam Centraal bist du mit dem Zug in etwa 15 Minuten am Bahnhof Haarlem. Von dort läufst du in 1 Minute zum VRcafe Haarlem. Damit ist es eine ideale Tagungslocation für Teams aus Amsterdam, die mal raus aus der Stadt wollen, ohne lange zu reisen.

  • Können wir ein komplettes Tagesprogramm buchen?

    Ja. Du organisierst Tagungslocation, Lunch und Firmenausflug in einem Schritt. Ein beliebtes Programm ist: vormittags Meeting, gemeinsames Mittagessen, nachmittags VR-Teambuilding mit zum Beispiel VR Lasertag oder VR Racing und zum Abschluss ein Umtrunk an unserer Bar. Wir stellen das Programm nach euren Wünschen zusammen.

  • Wie funktioniert die Reservierung und wann erhalte ich eine Bestätigung?

    Du füllst das Anfrageformular aus oder kontaktierst uns telefonisch oder per E-Mail. Wir schicken dir dann einen Vorschlag mit einem individuellen Angebot. Bist du einverstanden, erhältst du eine Bestätigung per E-Mail mit allen Absprachen zu Zeiten, Catering und Aktivitäten.

  • Ist das VRcafe Haarlem für ein Quartalsmeeting oder Kick-off geeignet?

    Auf jeden Fall. Mit Platz für 50 Personen, einem Beamer, 11 Bildschirmen und einer leistungsstarken Soundanlage kann jeder die Präsentation gut verfolgen. Nach dem geschäftlichen Teil feiert ihr die Ergebnisse oder den Start des neuen Quartals mit VR-Spielen, Snacks und Getränken. So endet euer Quartalsmeeting oder Kick-off mit einem gemeinsamen Erlebnis.

  • Ist die Location für Kollegen aus verschiedenen Städten gut erreichbar?

    Ja. Das VRcafe Haarlem liegt 1 Minute zu Fuß vom Bahnhof Haarlem entfernt, der unter anderem direkte Zugverbindungen nach Amsterdam, Leiden und Den Haag hat. Am Bahnhof fahren außerdem verschiedene Busse ab, darunter der Schnellbus 300 nach Schiphol. Dadurch ist es ein zentraler Treffpunkt für Teams mit Kollegen aus verschiedenen Städten.

  • Wie kommt man von Schiphol zur Tagungslocation in Haarlem?

    Von Schiphol fährt der Schnellbus 300 (R-net) in etwa 30 bis 40 Minuten zum Bahnhof Haarlem. Der Bus fährt größtenteils auf einer eigenen Busspur und fährt tagsüber alle 5 Minuten. Vom Bahnhof läufst du in 1 Minute zum VRcafe Haarlem. Ideal für Kollegen oder Geschäftspartner, die für das Meeting in die Niederlande fliegen.

  • Ist die Tagungslocation für Videocalls und hybride Meetings geeignet?

    Ja. Dank unseres 10-Gbit/s-Glasfaseranschlusses und mehrerer Wi-Fi-6E-Router laufen Videocalls, Livestreams und das Teilen großer Dateien ohne Ruckeln, auch wenn 50 Personen gleichzeitig online sind. Kollegen, die aus der Ferne teilnehmen, können sich also problemlos in euer Meeting einklinken.

  • Kann ich von meinem eigenen Laptop aus präsentieren?

    Ja. Du schließt deinen Laptop an den Beamer oder an die Bildschirme im Raum an, und unser Host hilft dir dabei. Du möchtest keinen eigenen Laptop mitbringen? Jeder Bildschirm ist mit einem leistungsstarken Computer ausgestattet, auch für anspruchsvolle Demos.

  • Können wir die Bestuhlung des Besprechungsraums selbst wählen?

    Ja. Der Raum lässt sich ganz nach Wunsch einrichten, zum Beispiel in Theaterbestuhlung für eine Präsentation, in Gruppen für ein Brainstorming oder um einen großen Tisch. Gib deine gewünschte Bestuhlung bei deiner Anfrage an, dann ist alles bereit, wenn ihr ankommt.

  • Berücksichtigt ihr Ernährungswünsche und Allergien?

    Ja. Vegetarisches oder veganes Essen ist kein Problem. Andere Ernährungswünsche oder Allergien gibst du einfach bei deiner Anfrage an, dann berücksichtigen wir sie beim Lunch, beim Catering und bei den Snacks.

  • Können wir nach dem Meeting noch einen Umtrunk machen?

    Ja. Nach dem Meeting lässt du den Tag mit Snacks und Getränken an unserer Bar ausklingen, kombiniert mit VR-Spielen wie Lasertag und Racing. Dafür müsst ihr nicht umziehen: Meeting, Umtrunk und Gaming finden alle an derselben Location statt.

  • Können wir das ganze VRcafe exklusiv mieten?

    Ja. Du kannst das VRcafe exklusiv mieten, sodass der ganze Raum nur für euch ist, mit eigener Bar, Snacks und Getränken und allen VR-Spielen. Ideal, um ein Meeting mit einem Firmenausflug oder einer Mitarbeiterfeier zu kombinieren.

  • Wie viele VR-Spiele gibt es?

    Du wählst aus mehr als 65 VR-Spielen, von actionreichen Games wie VR Lasertag und VR Racing bis zu kreativen Erlebnissen wie VR Art. Für jedes Team ist etwas dabei, ob deine Kollegen nun gerne gegeneinander antreten oder lieber zusammenarbeiten.

  • Brauchen die Teilnehmer VR-Erfahrung?

    Nein. Unsere Hosts erklären alles Schritt für Schritt und begleiten euch beim Spielen. Jeder kann mitmachen, unabhängig von Alter oder Erfahrung. Für viele Teilnehmer ist es sogar das erste Mal VR.

  • Sind die Arcade-Spiele und der Airhockey-Tisch kostenlos?

    Ja. Neben den VR-Spielen spielst du im VRcafe Haarlem kostenlos und unbegrenzt an unseren Retro-Arcade-Automaten und am Airhockey-Tisch. Ideal für die Pause oder zwischen zwei Sessions.

  • Wie weit ist die Tagungslocation vom Bahnhof Haarlem entfernt?

    Das VRcafe Haarlem liegt nur 1 Minute zu Fuß vom Bahnhof Haarlem entfernt, mitten im Zentrum. Du kommst also bequem mit Zug oder Bus, und danach bist du direkt in der Innenstadt.

  • Kann ich in der Nähe der Tagungslocation parken?

    Das VRcafe Haarlem liegt im Zentrum von Haarlem, wo es mehrere Parkhäuser gibt. Da wir nur 1 Minute zu Fuß vom Bahnhof Haarlem entfernt sind, empfehlen wir die Anreise mit Zug oder Bus. Das ist oft schneller und einfacher für die ganze Gruppe.

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• Buchung

  • Wie buchen wir oder fragen ein Angebot an?

    Online buchen oder Angebot anfragen mit: Datum, Gruppengröße, gewünschtes Paket, privat ja/nein und Wünsche.

  • Was ist im Preis enthalten und welche Optionen gibt es?

    Inklusive: Einweisung, Betreuung, Nutzung der VR-Geräte und Spielzeit. Optional: private Session, extra Zeit, Rangliste/Preis und Catering.

  • Catering: Getränke/Snacks/Arrangements (vegan/vegetarisch)?

    Ja. Getränke/Snacks an der Bar oder als Arrangement. Vegetarisch/vegan möglich; Allergene bitte vorab mitteilen.

  • Rechnung (MwSt/PO) und Zahlung auf Rechnung?

    Ja. Wir stellen eine Rechnung mit MwSt. aus; eine PO-/Bestellnummer kann auf der Rechnung angegeben werden. Bezahlen kannst du per EC-/Kreditkarte oder auf Rechnung (nach Freigabe).

  • Gibt es Parkmöglichkeiten in der Nähe?

    Direkt neben uns befindet sich das Parkhaus Interparking Station. Buche deinen Platz im Voraus über Interparking und nutze den Code VRCAFE15 für 15 % Rabatt. Eingang des Parkhauses: Busseite des Bahnhofs. Alternative: Parkplatz Jansweg, ca. 5 Minuten zu Fuß. Mit öffentlichen Verkehrsmitteln steigst du am Bahnhof Haarlem aus; Bus und Bahn halten buchstäblich vor der Tür. Dein Fahrrad kannst du am Bahnhof abstellen. Mit dem Parkhaus (Station Haarlem) neben dem VRcafe und dem Zug- und Busbahnhof direkt vor der Tür sind wir mit dem Auto und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Mit dem Code „VRCAFE15“ bekommst du sogar 15 % Rabatt im Parkhaus!

  • Gibt es Toiletten?

    Ja, es gibt Toiletten. Insgesamt stehen den Gästen während des Besuchs 2 Toiletten zur Verfügung.

  • Kann ich meine Brille beim Spielen tragen?

    Ja, du kannst deine Brille beim Spielen aufbehalten. Die VR-Headsets sind so geräumig gestaltet, dass sie bequem über die meisten Brillen passen, sodass du alles problemlos scharf siehst und das Erlebnis voll genießen kannst.

  • Ist die Location rollstuhlgerecht?

    Ja, die Location ist rollstuhlgerecht. Die meisten VR-Erlebnisse können im Sitzen gespielt werden, sodass auch Rollstuhlfahrer voll an den Aktivitäten teilnehmen können.

• Allgemein

  • Wie groß kann unsere Gruppe sein und wie viele können gleichzeitig spielen?

    Wir empfangen Gruppen bis ca. 50 Personen. Gleichzeitig spielen 11 auf den Spielfeldern und 4 im Rennbereich. Außerdem können sich Besucher an verschiedenen Arcade-Spielen oder bei einer Runde Airhockey vergnügen. VR und Racing werden in Runden angeboten.

  • Welche Dauer/Pakete empfehlen Sie je nach Gruppengröße?

    Für größere Gruppen empfehlen wir etwas mehr Zeit: Bei 9 bis 12 Spielern sind 90 bis 150 Minuten angenehm, und ab 13 Spielern empfehlen wir 120 Minuten, damit jeder genug Spielzeit hat. Bitte beachte, dass nicht jedes Spiel 11 Spieler unterstützt. Der Host wählt in diesem Fall Spiele aus, die gut zu eurer Gruppe passen. Beim VR Racing können maximal 4 Personen gleichzeitig mitmachen.

  • Können Zuschauer mitverfolgen?

    Ja! Jedes Spielfeld ist mit einem großen Bildschirm und bequemen Kinosesseln ausgestattet, sodass Zuschauer ganz nah mitschauen können. Während eine Gruppe spielt, können die anderen entspannt einen Snack und ein Getränk genießen, plaudern und die Atmosphäre aufsaugen. Diese besondere Einrichtung macht unsere Location ideal für einen geselligen Tag mit Freunden, Familienausflüge, Geburtstagsfeiern und Teambuilding. So wird jeder Besuch zu einem Komplett-Erlebnis, bei dem Gemeinschaft, Unterhaltung und Miteinander im Mittelpunkt stehen.

  • Muss ich früher da sein?

    Du darfst gerne 15 Minuten vor der geplanten Zeit da sein, das ist aber keine Pflicht.

  • Wo finde ich das VRcafe genau?

    Das VRcafe befindet sich am Stationsplein 68 in Haarlem, direkt gegenüber dem Bahnhof. Bus und Bahn halten buchstäblich vor der Tür. Mit dem Auto kannst du im Parkhaus Interparking Station Garage neben unserem Gebäude parken (nutze den Code VRCAFE15 für 15 % Rabatt).

  • Kann ich meine Sachen irgendwo lassen?

    Ja. Wir haben einen sicheren Platz für Jacken, Taschen und andere Sachen, während du spielst, damit du dich in VR frei bewegen kannst.