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Datenschutzrichtlinie

Firmenname: VRcafe
Adresse: Stationsplein 68, 2011LM, Haarlem
Telefonnummer: +31 23 2340606
Handelskammernummer: 58448578
Niederländische USt-IdNr.: NL001584419B78
Bank: NL45INGB0397954417 BIC: INGBNL2A
Webseiten: https://vrcafehaarlem.nl

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1. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN UND EINLEITUNG

Personenbezogene Daten: alle Daten, die Informationen über eine natürliche Person liefern und diese Person direkt oder indirekt identifizierbar machen. Zum Beispiel ein Name, eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer.

Verarbeitung personenbezogener Daten: alles, was mit personenbezogenen Daten gemacht werden kann, wie zum Beispiel:

Verantwortlicher: die Person oder Organisation, die bestimmt:

Auftragsverarbeiter: die Person oder Organisation, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, beispielsweise über eine Webanwendung.

Auftragsverarbeitungsvertrag: eine Vereinbarung, in der der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter Regelungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten festlegen.

Personenbezogene Daten werden vom VRcafe sowie im Auftrag des VRcafe durch die folgenden Auftragsverarbeiter verarbeitet:

  1. Mailchimp
  2. Yuki
  3. OnlineAfspraken.nl B.V.
  4. SynthesisVR

Das VRcafe hat mit allen Parteien, die personenbezogene Daten im Auftrag des VRcafe verarbeiten, Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

Personenbezogene Daten werden über die Website des VRcafe, per E-Mail, telefonisch mit Kunden sowie vor Ort erhoben.

2. Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet

  • Zur Buchung der Dienstleistungen des VRcafe geben Personen folgende Daten an:
    • Name
    • Wohnort
    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer
  • Für Rechnungsstellung und Buchhaltung geben Personen folgende Daten an:
    • Name
    • E-Mail-Adresse
  • Für Rechnungsstellung und Buchhaltung können zusätzlich folgende Daten angegeben werden:
    • Firmenname
    • Vor- und Nachname
    • Zusätzliche Informationen
    • Adresse
    • Postleitzahl
    • Ort
    • Land
    • E-Mail-Adresse für Rechnungen
    • E-Mail-Adresse für Angebote
    • Handelskammernummer
    • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
    • Telefonnummer
    • Kundennummer
    • Bankkontonummer
  • Um Informationen oder Angebote über die Dienstleistungen des VRcafe zu erhalten, können Personen folgende personenbezogene Daten angeben, wenn sie das VRcafe per E-Mail oder Telefon kontaktieren:
    • Name
    • E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
    • Firmenname
    • Adresse
    • Postleitzahl
    • Ort
    • Land
    • Handelskammernummer
    • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

2.2 Kategorien betroffener Personen Nutzer der Dienstleistungen des VRcafe oder potenzielle Nutzer, die das VRcafe per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

3. RECHT AUF AUSKUNFT, BERICHTIGUNG UND WIDERSPRUCH DER BETROFFENEN PERSON

Nach dem ersten Antrag der betroffenen Person muss der Verantwortliche innerhalb einer angemessenen Frist und wenn möglich innerhalb von fünf Werktagen nach Eingang des Antrags:

  • alle notwendigen Informationen schriftlich bereitstellen, die die betroffene Person anfordern kann;
  • personenbezogene Daten berichtigen, ergänzen, löschen oder einschränken.
  • die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übertragen.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter müssen alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreifen, um die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Verlust oder jede Form fahrlässiger, unsachgemäßer oder unrechtmäßiger Nutzung oder Verarbeitung zu schützen und angemessen zu sichern, unter Berücksichtigung des aktuellen Stands der Technik.

5. Löschung

5.1 Löschung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche ist verpflichtet, alle personenbezogenen Daten auf erstes Verlangen der betroffenen Person vollständig und unwiderruflich zu löschen, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der personenbezogenen Daten besteht. In diesem Fall muss der Verantwortliche die betroffene Person unverzüglich über diese gesetzliche Verpflichtung und die daraus resultierende Aufbewahrungsfrist informieren.

5.2 Ausnahme

Der Verantwortliche kann vom vorherigen Artikel abweichen, soweit eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten gilt oder soweit dies erforderlich ist, um die Einhaltung seiner Verpflichtungen gegenüber der betroffenen Person nachzuweisen.