Local de reunião

FAQ

• Local de reuniões

  • O que inclui o VRcafe como local de reuniões?

    O VRcafe Haarlem é uma sala de reuniões moderna em pleno centro de Haarlem, a 1 minuto a pé da estação de Haarlem. Alugas uma sala privada para até 50 pessoas com projetor, 11 ecrãs com computadores, um sistema de som potente e Wi-Fi super-rápido através de uma ligação de fibra ótica de 10 Gbit/s. Entre ou depois da reunião, põem juntos um headset de VR como energizer ou atividade de equipa. Assim combinas reunião de negócios e descontração num só local.

  • Quantas pessoas podem realizar uma reunião no VRcafe?

    No VRcafe Haarlem podes reunir com até 50 pessoas. A sala pode ser organizada totalmente à vossa medida, por isso funciona tão bem para um brainstorming com uma equipa pequena como para um dia estratégico ou kick-off com todo o departamento. São mais de 50 pessoas? Contacta-nos e vemos juntos o que é possível.

  • Quanto custa utilizar o VRcafe como local de reuniões?

    O preço da tua reunião depende do tamanho do grupo, da duração e dos teus desejos para almoço, convívio e atividades de VR. Depois do teu pedido recebes sempre um orçamento à medida.

  • Que atividades de VR podes combinar com uma reunião?

    Além de reunir, no VRcafe Haarlem escolhes entre mais de 65 jogos de VR e várias atividades de VR, como VR Experience, VR Laser Tag, VR Racing, VR Free Roam e VR Art. Além disso, jogas gratuitamente e sem limites nas nossas máquinas arcade retro e na mesa de air hockey.

  • Como posso solicitar o Espaço de Reuniões VR?

    Pedes a sala de reuniões através do formulário de pedido nesta página. Também podes ligar para +31 (0)23 234 0606 ou enviar email para info@vrcafehaarlem.nl. Indica o número de pessoas, a data pretendida e os teus desejos de catering ou atividades de VR, e enviamos-te uma proposta à medida.

  • Que facilidades estão disponíveis durante a reunião?

    A sala de reuniões tem tudo para uma reunião produtiva: um projetor e 11 ecrãs nas paredes, cada um com um computador com bom desempenho, uma ligação HDMI para o teu próprio portátil, um sistema de som potente e Wi-Fi super-rápido através de uma ligação de fibra ótica de 10 Gbit/s com vários routers Wi-Fi 6E. Sentas-te em cadeiras confortáveis ou nas nossas cadeiras de cinema e, graças ao ar condicionado e ao aquecimento, a temperatura é sempre agradável. Café, chá e água estão naturalmente disponíveis.

  • Podemos organizar almoço ou catering durante a nossa reunião?

    Sim. Durante a tua reunião, dia estratégico ou atividade de equipa, servimos comida e bebida ilimitadas, como batatas fritas acabadas de fazer, bitterballen e petiscos variados com café, chá e refrigerantes. Também tratamos de um almoço de negócios ou catering, para equipas pequenas e grupos grandes. Indica os teus desejos no pedido e tudo estará pronto no momento certo.

  • A sala de reuniões é privada durante a nossa reunião?

    Sim. Reúnes numa sala privada reservada exclusivamente para o teu grupo, para poderem falar sem interrupções e sem outros clientes. Querem ficar depois da reunião para um convívio ou jogos de VR? Então podem alugar o VRcafe inteiro em exclusivo, incluindo bar próprio.

  • Podemos combinar a reunião com uma pequena pausa VR?

    Claro! Muitas empresas usam a VR como energizer entre duas sessões ou para fechar o dia. Pensa em 30 minutos de VR Laser Tag ou na VR Experience para recarregar energias e rir em conjunto. Assim transformas a tua reunião ou dia estratégico numa atividade de equipa que ninguém vai esquecer.

  • Existe suporte técnico disponível durante a reunião?

    Sim. Um host dedicado ajuda a ligar portáteis, a utilizar o projetor e os ecrãs e a iniciar apresentações, e trata também das bebidas. Assim podes começar logo, sem preocupações técnicas.

  • O VRcafe Haarlem é um local original para um dia estratégico?

    Sim. No VRcafe Haarlem combinas um dia estratégico numa sala de reuniões totalmente equipada com teambuilding em VR, comida e bebida ilimitadas e um convívio no nosso próprio bar. Em vez de uma sala comum, escolhes um local com 11 ecrãs, cadeiras de cinema e mais de 65 jogos de VR. Assim, o teu dia estratégico é produtivo e algo de que a equipa vai falar durante muito tempo.

  • Qual é uma alternativa divertida a reunir no escritório?

    Reunir fora do escritório traz nova energia e ideias frescas. No VRcafe Haarlem tens as mesmas condições que no escritório, como projetor, ecrãs, computadores e Wi-Fi super-rápido, mas num ambiente inspirador. Entre sessões, põem juntos um headset de VR, para que a equipa volte com a cabeça fresca para a sessão seguinte.

  • Posso alugar a sala de reuniões por um dia inteiro?

    Sim. Podes alugar a sala de reuniões por algumas horas ou por um dia inteiro. Combina, por exemplo, uma manhã de reunião com almoço, uma tarde de teambuilding em VR e um convívio para terminar. Indica os horários pretendidos no teu pedido e ajustamos o programa ao vosso dia.

  • A sala de reuniões é de fácil acesso a partir de Amesterdão?

    Sim. De Amsterdam Centraal chegas de comboio à estação de Haarlem em cerca de 15 minutos. Daí estás a 1 minuto a pé do VRcafe Haarlem. Isso faz dele uma sala de reuniões ideal para equipas de Amesterdão que querem sair da cidade sem viajar muito.

  • Podemos reservar um programa de dia completo?

    Sim. Tratas da sala de reuniões, do almoço e do passeio de empresa de uma só vez. Um programa muito escolhido é reunião de manhã, almoço em conjunto, teambuilding em VR à tarde com, por exemplo, VR Laser Tag ou VR Racing, e terminar o dia com um convívio no nosso bar. Montamos o programa de acordo com os vossos desejos.

  • Como funciona a reserva e quando recebo uma confirmação?

    Preenches o formulário de pedido ou contactas-nos por telefone ou email. Depois enviamos-te uma proposta com um orçamento à medida. Se concordares, recebes uma confirmação por email com todos os acordos sobre horários, catering e atividades.

  • O VRcafe Haarlem é adequado para uma reunião trimestral ou kick-off?

    Sem dúvida. Com espaço para 50 pessoas, um projetor, 11 ecrãs e um sistema de som potente, todos conseguem acompanhar bem a apresentação. Depois da parte de negócios, celebram os resultados ou o início do novo trimestre com jogos de VR, petiscos e bebidas. Assim, a vossa reunião trimestral ou kick-off termina com uma experiência partilhada.

  • O local é de fácil acesso para colegas de várias cidades?

    Sim. O VRcafe Haarlem fica a 1 minuto a pé da estação de Haarlem, que tem ligações diretas de comboio para, entre outras, Amesterdão, Leiden e Haia. Da estação partem também vários autocarros, incluindo o autocarro expresso 300 para Schiphol. Por isso, é um ponto de encontro central para equipas com colegas de várias cidades.

  • Como se chega de Schiphol à sala de reuniões em Haarlem?

    De Schiphol, o autocarro expresso 300 (R-net) demora cerca de 30 a 40 minutos até à estação de Haarlem. O autocarro circula em grande parte numa faixa própria e parte a cada 5 minutos durante o dia. Da estação estás a 1 minuto a pé do VRcafe Haarlem. Ideal para colegas ou parceiros de negócio que vêm de avião para os Países Baixos para a reunião.

  • A sala de reuniões é adequada para videochamadas e reuniões híbridas?

    Sim. Graças à nossa ligação de fibra ótica de 10 Gbit/s e a vários routers Wi-Fi 6E, as videochamadas, as transmissões em direto e a partilha de ficheiros grandes decorrem sem falhas, mesmo com 50 pessoas online ao mesmo tempo. Os colegas que participam à distância podem assim juntar-se facilmente à vossa reunião.

  • Posso apresentar a partir do meu próprio portátil?

    Sim. Ligas o teu portátil ao projetor ou aos ecrãs da sala, e o nosso host ajuda-te nisso. Preferes não trazer portátil? Cada ecrã tem um computador com bom desempenho, até para demonstrações exigentes.

  • Podemos escolher a disposição da sala de reuniões?

    Sim. A sala pode ser organizada totalmente à vossa medida, por exemplo em formato de auditório para uma apresentação, em pequenos grupos para um brainstorming ou à volta de uma grande mesa. Indica a disposição pretendida no teu pedido e tudo estará pronto quando chegarem.

  • Têm em conta restrições alimentares e alergias?

    Sim. Comida vegetariana ou vegana não é problema. Indica simplesmente outras restrições alimentares ou alergias no teu pedido e teremos isso em conta no almoço, no catering e nos petiscos.

  • Podemos fazer um convívio depois da reunião?

    Sim. Depois da reunião, terminas o dia com petiscos e bebidas no nosso bar, combinados com jogos de VR como laser tag e corridas. Não precisam de mudar de sítio: reunir, conviver e jogar acontece tudo no mesmo local.

  • Podemos alugar o VRcafe inteiro em exclusivo?

    Sim. Podes alugar o VRcafe em exclusivo, para que todo o espaço seja só vosso, com bar próprio, petiscos e bebidas e todos os jogos de VR. Ideal para combinar uma reunião com um passeio de empresa ou uma festa de funcionários.

  • Quantos jogos de VR estão disponíveis?

    Podes escolher entre mais de 65 jogos de VR, desde jogos cheios de ação como VR Laser Tag e VR Racing até experiências criativas como VR Art. Há algo divertido para todas as equipas, quer os teus colegas sejam competitivos ou prefiram colaborar.

  • Os participantes precisam de experiência com VR?

    Não. Os nossos hosts explicam tudo passo a passo e acompanham-vos durante o jogo. Todos podem participar, independentemente da idade ou da experiência. Para muitos participantes é até a primeira vez em VR.

  • Os jogos arcade e a mesa de air hockey são gratuitos?

    Sim. Além dos jogos de VR, no VRcafe Haarlem jogas gratuitamente e sem limites nas nossas máquinas arcade retro e na mesa de air hockey. Ideal para a pausa ou entre duas sessões.

  • A que distância fica a sala de reuniões da estação de Haarlem?

    O VRcafe Haarlem fica a apenas 1 minuto a pé da estação de Haarlem, em pleno centro. Chegas facilmente de comboio ou autocarro e, no fim, estás logo no centro da cidade.

  • Posso estacionar perto da sala de reuniões?

    O VRcafe Haarlem fica no centro de Haarlem, onde existem vários parques de estacionamento. Como estamos a 1 minuto a pé da estação de Haarlem, recomendamos que venham de comboio ou autocarro. Muitas vezes é mais rápido e mais fácil para todo o grupo.

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• Reserva

  • Como podemos reservar ou pedir um orçamento?

    Reserva online ou pede um orçamento com: data, tamanho do grupo, pacote pretendido, sessão privada sim/não e eventuais pedidos (programa, catering).

  • O que está incluído no preço e quais são as opções?

    Incluído: briefing, acompanhamento, utilização de headsets/comandos e jogar durante a duração do vosso pacote. Opcional: sessão privada, tempo extra, leaderboard/prémio e catering.

  • Catering: bebidas/snacks/pacotes (vegano/vegetariano)?

    Sim. Bebidas/snacks no bar ou como pacote. Opções vegetarianas/veganas possíveis; por favor indica alergénios com antecedência.

  • Fatura (IVA/PO) e pagamento a crédito?

    Sim. Emitimos uma fatura com IVA; o número de PO/nota de encomenda pode constar da fatura. Podes pagar com cartão de débito/crédito ou por fatura (após aprovação).

  • Existe estacionamento nas proximidades?

    Mesmo ao nosso lado fica o parque Interparking Station. Reserva o teu lugar antecipadamente através da Interparking e usa o código VRCAFE15 para teres 15% de desconto. Entrada do parque: lado dos autocarros da estação. Alternativa: parque de estacionamento Jansweg, a cerca de 5 minutos a pé. De transportes públicos, sais na estação de Haarlem; o autocarro e o comboio param literalmente à porta. Podes deixar a bicicleta na estação. Com um parque de estacionamento (Station Haarlem) ao lado do VRcafe e a estação de comboios e autocarros mesmo em frente, chegas facilmente de carro ou de transportes públicos. Com o código “VRCAFE15” tens até 15% de desconto no parque de estacionamento!

  • Existe casa de banho?

    Sim, há casas de banho. No total, há 2 casas de banho disponíveis para os visitantes durante a visita.

  • Posso usar óculos durante o jogo?

    Sim, podes manter os óculos enquanto jogas. Os headsets de VR têm espaço suficiente para caber confortavelmente por cima da maioria dos óculos, para que vejas tudo nítido e aproveites a experiência ao máximo.

  • É acessível a cadeiras de rodas?

    Sim, o local é acessível a cadeiras de rodas. A maioria das experiências de VR pode ser jogada sentado, por isso os utilizadores de cadeira de rodas também podem participar plenamente nas atividades.

• Geral

  • Qual pode ser o tamanho do nosso grupo e quantos podem jogar ao mesmo tempo?

    Recebemos grupos até cerca de 50 pessoas. Ao mesmo tempo, 11 jogam nos campos de jogo e 4 na área de corridas. Além disso, os visitantes podem divertir-se com várias máquinas arcade ou uma partida de air hockey. A VR e as corridas são oferecidas em rondas.

  • Que duração/pacote recomendam por tamanho de grupo?

    Para grupos maiores recomendamos um pouco mais de tempo: com 9 a 12 jogadores, 90 a 150 minutos é o ideal, e a partir de 13 jogadores aconselhamos 120 minutos para que todos tenham tempo de jogo suficiente. Tem em conta que nem todos os jogos suportam 11 jogadores. Nesse caso, o host escolhe jogos que se adequam ao vosso grupo. Nas Corridas VR podem participar no máximo 4 pessoas ao mesmo tempo.

  • Os espectadores podem assistir?

    Sim! Cada campo de jogo tem um ecrã grande e cadeiras de cinema confortáveis, para que os espectadores se possam sentar perto e assistir. Enquanto um grupo joga, os outros podem relaxar com um petisco e uma bebida, conversar e aproveitar o ambiente. Esta configuração única torna o nosso espaço ideal para um dia divertido com amigos, passeios em família, festas de aniversário e teambuilding. Assim, cada visita torna-se uma experiência completa, centrada no convívio, no entretenimento e na interação social.

  • Preciso de chegar mais cedo?

    Podes chegar 15 minutos antes da hora marcada, mas não é obrigatório.

  • Onde fica exatamente o VRcafe?

    O VRcafe fica no Stationsplein 68, em Haarlem, mesmo em frente à estação. O autocarro e o comboio param literalmente à porta. De carro, podes estacionar no Interparking Station Garage ao lado do nosso edifício (usa o código VRCAFE15 para 15% de desconto).

  • Posso guardar as minhas coisas em algum lado enquanto jogo?

    Sim. Temos um lugar seguro para guardar casacos, malas e outros pertences enquanto jogas, para que te possas mover livremente em VR.