Schoolreisje

FAQ

• Schooluitje

  • Wat is een VR Schoolreisje precies?

    Een Schoolreisje bij het VRcafe is een combinatie van plezier, samenwerking en technologie. Leerlingen stappen in virtuele werelden, lossen puzzels op, racen of spelen samen in teams. Alles gebeurt onder begeleiding van ervaren hosts die het tempo en de sfeer bewaken.

  • Voor welke leeftijden of klassen is het geschikt?

    Wij ontvangen schoolgroepen vanaf ongeveer 7 jaar (basisschool t/m middelbare school). De spellen en uitleg worden altijd afgestemd op de leeftijd en het ervaringsniveau van de leerlingen.

  • Hoe bereiden we ons voor op het Schoolreisje?

    Het is handig om van tevoren het aantal leerlingen en begeleiders door te geven, samen met eventuele aandachtspunten (zoals brilgebruik, beperkte mobiliteit of prikkelgevoeligheid). Zo kunnen wij het programma en de spellen goed voorbereiden.

  • Hoe ziet een Schoolreisje bij het VRcafe eruit?

    Bij aankomst geven onze hosts een korte uitleg en demonstratie. Daarna speelt de klas in rondes verschillende VR-games, zoals Lasergamen, VR Experience of een VR Escape. Leerlingen die even niet spelen, kunnen meekijken op de schermen of elkaar aanmoedigen.

  • Kunnen jullie het Schoolreisje ook leerzaam maken?

    Ja, dat kan zeker. VR is niet alleen leuk, maar ook educatief. Leerlingen ontdekken nieuwe technologie, trainen samenwerking en krijgen inzicht in moderne toepassingen van virtual reality in de echte wereld.

  • Kunnen we zelf kiezen welke VR-games de leerlingen spelen?

    Ja. We helpen jullie bij het kiezen van spellen die passen bij de leeftijd, interesses en het leerdoel van de groep. Er is keuze uit ruim 45 titels, van creatieve en sportieve spellen tot puzzel- en teamworkgames.

  • Wat als een leerling het spannend vindt of liever niet speelt?

    Geen probleem. Iedereen mag op zijn eigen tempo meedoen. Leerlingen kunnen ook toekijken op de schermen en aanmoedigen. Onze hosts zorgen dat iedereen zich op zijn gemak voelt.

  • Hoe lang duurt een gemiddeld Schoolreisje?

    Dat hangt af van de groepsgrootte. Voor kleinere groepen is 60 minuten vaak voldoende, maar voor klassen of grotere groepen raden we 90 tot 150 minuten aan, zodat iedereen voldoende speeltijd krijgt.

  • Wat zit er allemaal inbegrepen in het Schoolreisje?

    Het arrangement bevat de VR-headsets, controllers, begeleiding door onze hosts, uitleg vooraf, veilige speelruimtes en schermen om mee te kijken. Eventueel eten of drinken kan erbij worden geboekt.

  • Wat gebeurt er na afloop van het Schoolreisje?

    Na de sessie kunnen leerlingen nog even napraten of kijken hoe VR werkt achter de schermen. Onze hosts beantwoorden graag vragen over VR-technologie of de toepassingen ervan in de toekomst.

  • Wat is een leuk schoolreisje in Noord-Holland?

    Een VR schoolreisje bij VRcafe Haarlem: klassen tot 50 leerlingen spelen VR games, lasergamen en escape rooms, met begeleiding en meekijkschermen. Direct naast station Haarlem.

  • Hoe komen we er met de klas zonder bussen te regelen?

    Met de trein: station Haarlem ligt op 1 minuut lopen. Vanuit heel Noord-Holland en Amsterdam ben je er snel, zonder duur busvervoer.

  • Wat kost een schoolreisje per leerling?

    Vanaf 37,50 per leerling per uur; bij langere programma's gelden groepstarieven tot 27,50 p.p. per uur. Snack- en drankpakketten zijn er vanaf enkele euro's per leerling.

  • Hoeveel begeleiders moeten er mee?

    Dat bepaalt de school zelf; onze hosts verzorgen de volledige activiteit. Begeleiders kijken gratis mee en kunnen een kop koffie nemen.

  • Is er eten en drinken voor de klas?

    Ja, pakketten met snack en drankje zijn vooraf te boeken, zodat de hele klas tussendoor iets lekkers krijgt.

  Toon meer

• Boeken

  • Hoe boek ik een VR Experience in Haarlem?

    Boeken doe je eenvoudig via de knop Boeken op onze website. Kies de gewenste activiteit, selecteer 60, 90, 120 of 150 minuten, vul het aantal spelers in en kies een tijdslot. Je ziet direct welke tijden beschikbaar zijn en ontvangt daarna een bevestiging per e-mail.

  • Welke tijdsloten zijn beschikbaar en welk tijdstip raden jullie aan?

    Je kunt dagelijks boeken binnen onze openingstijden. De actuele tijdsloten zie je live in het boekingssysteem. Doordeweeks is het vaak rustiger, ideaal voor kleinere groepen. In het weekend en tijdens vakanties is het drukker - boek dan ruim op tijd. Voor groepen of wie meerdere spellen wil proberen raden we 90 of 120 minuten aan.

  • Wat kost een boeking en wat zit erin?

    Je betaalt per VR-headset. Een half uur spelen kost €21,50, een uur €37,50, anderhalf uur €52,50 en twee uur €65,00. Vanaf anderhalf uur speel je voordeliger per uur, dus langer spelen loont. Bij elke boeking krijg je gratis 15 minuten uitloopmarge, zodat je rustig binnen kunt komen en je potje kunt afmaken als je tijd erop zit. Daarnaast staat er altijd een host voor je klaar die uitlegt hoe VR werkt, je helpt de leukste games te kiezen en je drankjes en snacks brengt. Jij hoeft alleen maar te spelen.

  • Kunnen we met meer dan 11 personen komen?

    We hebben 11 speelvelden, dus er kunnen 11 mensen tegelijk spelen. Kom je met meer dan 11 personen, dan spelen we in rondes en zorgt de host ervoor dat de teams worden ingedeeld en dat het wisselen vlot verloopt. Voor grotere groepen raden we wat meer tijd aan: bij 9 tot 12 spelers is 90 tot 150 minuten prettig, en vanaf 13 spelers adviseren we 120 minuten zodat iedereen voldoende speeltijd heeft. Houd er rekening mee dat niet elke game 11 spelers ondersteunt; de host kiest in dat geval games die goed bij jullie groep passen. Voor VR Racen kunnen er maximaal 4 mensen tegelijk meedoen.

  • Kan ik mijn boeking wijzigen of annuleren?

    Je kunt je boeking annuleren of wijzigen via de website of door contact op te nemen met ons. Houd er rekening mee dat er mogelijk annuleringskosten in rekening gebracht worden, afhankelijk van hoeveel tijd voor de boeking je annuleert of wijzigt. Het is ook mogelijk om een annuleringsverzekering af te sluiten, direct bij je boeking.

  • Hoe ver van tevoren moet ik boeken om zeker te zijn van plek?

    Voor kleine groepen is een paar dagen vooraf vaak genoeg. Voor weekenden, vakanties of arrangementen (zoals kinderfeestjes of bedrijfsuitjes) adviseren we minstens één week van tevoren te boeken.

  • Kan ik telefonisch of per e-mail reserveren bij VRcafe Haarlem?

    Ja, dat kan. Online boeken is het snelst, maar bij vragen of groepsreserveringen kun je ons altijd bellen of mailen. We helpen je graag met advies over tijden en activiteiten.

  • Kan ik een cadeaubon of giftcard gebruiken bij het boeken?

    Ja. Voer je cadeaubon- of giftcardcode in tijdens het boeken; het bedrag wordt automatisch verrekend. Cadeaubonnen zijn ook verkrijgbaar via onze website.

  • Wat gebeurt er na mijn boeking bij VRcafe Haarlem?

    Na bevestiging ontvang je een e-mail met datum, tijd, duur en het aantal spelers. Op de dag zelf hoef je alleen op tijd aanwezig te zijn - wij regelen de rest.

  • Hoe en wanneer betaal ik mijn boeking bij VRcafe Haarlem?

    Je kunt direct online betalen bij het boeken via iDEAL, creditcard of cadeaubon. Voor groepsreserveringen of bedrijven is betaling op locatie of via factuur ook mogelijk. De betaling bevestigt je reservering, zodat je zeker weet dat het tijdslot voor jou wordt vastgehouden.

• Algemeen

  • Is er eten/drinken bij de VR activiteit?

    Ja, het is mogelijk om iets te eten of te drinken te krijgen tijdens de VR-experience. Er is een kleine snackbar beschikbaar met een aanbod aan hapjes en drankjes.

  • Wat moet ik meenemen?

    Je hoeft niets mee te nemen. Wij zorgen voor alle benodigde uitrusting, zoals VR brillen en computers.

  • Hebben jullie arcades?

    Ja, naast VR hebben we ook arcades zodat er altijd wat te beleven valt. We beschikken over twee grote arcadekasten en één kleine, plus een airhockeytafel. Zo is er voor ieder wat wils en kun je tussen de VR-sessies door of als je even wilt ontspannen volop genieten van extra entertainment.

  • Is er begeleiding?

    Ja, er is altijd begeleiding aanwezig om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en om eventuele vragen te beantwoorden.

  • Heeft VRcafe airco?

    Ja, VRcafe is volledig voorzien van airconditioning. Ook op warme zomerdagen blijft het binnen aangenaam koel, zodat je comfortabel kunt gamen zonder te zweten. Ideaal om even aan de hitte te ontsnappen..

  • Foto’s of video maken tijdens het spelen?

    Ja, het is mogelijk om foto’s te maken tijdens de VR-experience.

  • Is er een dresscode?

    Er is geen specifieke dresscode voor het bezoeken van VRcafe, maar het wordt aanbevolen om comfortabele kleding te dragen zodat je tijdens de VR-experience bewegingsvrijheid hebt.

  • Kan je in de buurt parkeren?

    Direct naast ons zit Interparking Station. Boek je plek vooraf via Interparking en gebruik code VRCAFE15 voor 15% korting. Ingang van de garage: buszijde van het station. Alternatief: parkeerterrein Jansweg, ca. 5 min lopen. Met OV stap je uit bij station Haarlem; bus en trein zijn letterlijk voor de deur. Fiets kun je kwijt bij het station. een parkeergarage (Station Haarlem) naast het VRcafe, en het trein- en busstation zit voor de deur. Het vervoer is daarmee makkelijk bereikbaar via de auto of het openbaar vervoer. Met de code “VRCAFE15” kan je zelfs 15% korting krijgen bij de parkeergarage!

  • Is er een toilet?

    Ja, er zijn toiletten aanwezig. In totaal zijn er 2 toiletten beschikbaar voor gasten tijdens het bezoek.

  • Kan ik mijn bril ophouden tijdens het spelen?

    Ja, je kunt je bril ophouden tijdens het spelen. De VR-headsets zijn ruim genoeg ontworpen om comfortabel over de meeste brillen te passen, zodat je zonder problemen alles scherp ziet en volop van de ervaring kunt genieten.

  • Is het toegankelijk voor rolstoelen?

    Ja, de locatie is toegankelijk voor rolstoelen. De meeste VR-ervaringen kunnen zittend gespeeld worden, waardoor ook rolstoelgebruikers volledig kunnen deelnemen aan de activiteiten.

  • Word je misselijk of duizelig van VR?

    De meeste mensen niet. We gebruiken moderne VR-headsets met een hoge beeldkwaliteit en soepele tracking, waardoor beweging natuurlijk aanvoelt. Een kleine groep mensen kan lichte duizeligheid ervaren, vooral bij snelle spellen. In dat geval kun je altijd pauzeren of overstappen op rustigere games - onze hosts helpen je daarbij.

  Toon meer