Schulausflug

FAQ

• Schulausflug

  • Was genau ist ein VR Schulausflug?

    Ein Schulausflug im VRcafe ist eine Kombination aus Spaß, Teamarbeit und Technologie. Schüler betreten virtuelle Welten, lösen Rätsel, fahren Rennen oder spielen gemeinsam in Teams. Alles wird von erfahrenen Hosts begleitet, die Tempo und Atmosphäre im Blick behalten.

  • Für welche Altersgruppen oder Klassen ist es geeignet?

    Wir empfangen Schulgruppen ab etwa 7 Jahren (Grundschule bis weiterführende Schule). Die Spiele und Erklärungen werden immer an das Alter und das Erfahrungsniveau der Schüler angepasst.

  • Wie bereiten wir uns auf den Schulausflug vor?

    Es ist hilfreich, uns im Voraus die Anzahl der Schüler und Begleitpersonen mitzuteilen, zusammen mit möglichen Besonderheiten (wie Brillen, eingeschränkter Mobilität oder Reizempfindlichkeit). So können wir das Programm und die Spiele optimal vorbereiten.

  • Wie läuft ein Schulausflug im VRcafe ab?

    Bei der Ankunft geben unsere Hosts eine kurze Einführung und Demonstration. Danach spielt die Klasse in mehreren Runden verschiedene VR-Spiele, wie Lasertag, VR Experience oder einen VR Escape Room. Schüler, die gerade nicht spielen, können auf den Bildschirmen zuschauen oder andere anfeuern.

  • Könnt ihr den Schulausflug auch lehrreich gestalten?

    Ja, auf jeden Fall. VR ist nicht nur unterhaltsam, sondern auch lehrreich. Schüler entdecken neue Technologien, trainieren Teamarbeit und erhalten Einblicke in moderne Anwendungen von Virtual Reality in der echten Welt.

  • Können wir auswählen, welche VR-Spiele die Schüler spielen?

    Ja. Wir helfen euch bei der Auswahl von Spielen, die zum Alter, den Interessen und den Lernzielen der Gruppe passen. Es gibt mehr als 45 Titel zur Auswahl – von kreativen und sportlichen Spielen bis hin zu Rätsel- und Teamwork-Spielen.

  • Was passiert, wenn ein Schüler es spannend findet oder lieber nicht spielen möchte?

    Kein Problem. Jeder kann in seinem eigenen Tempo teilnehmen. Schüler können auch auf den Bildschirmen zuschauen und andere anfeuern. Unsere Hosts sorgen dafür, dass sich jeder wohlfühlt.

  • Wie lange dauert ein durchschnittlicher Schulausflug?

    Das hängt von der Gruppengröße ab. Für kleinere Gruppen reichen oft 60 Minuten aus, aber für Klassen oder größere Gruppen empfehlen wir 90 bis 120 Minuten, damit jeder genügend Spielzeit bekommt.

  • Was ist alles im Schulausflug enthalten?

    Das Arrangement beinhaltet VR-Headsets, Controller, Betreuung durch unsere Hosts, eine Einführung vorab, sichere Spielflächen und Bildschirme zum Zuschauen. Essen und Getränke können optional hinzugebucht werden.

  • Was passiert nach dem Schulausflug?

    Nach der Session können die Schüler noch gemeinsam sprechen oder sehen, wie VR hinter den Kulissen funktioniert. Unsere Hosts beantworten gerne Fragen zur VR-Technologie und ihren zukünftigen Anwendungen.

  • Was ist ein schöner Klassenausflug in Nordholland?

    Ein VR-Klassenausflug im VRcafe Haarlem: Klassen bis 50 Schülerinnen und Schüler spielen VR-Games, Lasertag und Escape Rooms, mit Betreuung und Bildschirmen zum Zuschauen. Direkt neben dem Bahnhof Haarlem.

  • Wie kommen wir mit der Klasse hin, ohne Busse organisieren zu müssen?

    Mit dem Zug: Der Bahnhof Haarlem liegt 1 Minute zu Fuß entfernt. Aus ganz Nordholland und Amsterdam sind Sie schnell da, ganz ohne teure Busfahrt.

  • Was kostet ein Klassenausflug pro Schüler?

    Ab 37,50 € pro Schüler und Stunde; bei längeren Programmen gelten Gruppentarife bis hinunter zu 27,50 € p. P. pro Stunde. Snack- und Getränkepakete gibt es ab wenigen Euro pro Schüler.

  • Wie viele Begleitpersonen müssen mitkommen?

    Das entscheidet die Schule selbst; unsere Hosts übernehmen die gesamte Aktivität. Begleitpersonen schauen kostenlos zu und können einen Kaffee trinken.

  • Gibt es Essen und Trinken für die Klasse?

    Ja, Pakete mit Snack und Getränk lassen sich vorab buchen, sodass die ganze Klasse zwischendurch etwas Leckeres bekommt.

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• Buchungen

  • Wie buche ich ein VR-Erlebnis in Haarlem?

    Die Buchung erfolgt ganz einfach über die Schaltfläche „Buchen“ auf unserer Website. Wähle die gewünschte Aktivität, entscheide dich für 60, 90 oder 120 Minuten, gib die Anzahl der Spieler ein und wähle ein Zeitfenster. Du siehst sofort die verfügbaren Zeiten und erhältst anschließend eine Bestätigung per E-Mail.

  • Welche Zeitfenster sind verfügbar und welche Zeit empfehlen Sie?

    Du kannst täglich innerhalb unserer Öffnungszeiten buchen. Die aktuellen Zeitfenster werden live im Buchungssystem angezeigt. Unter der Woche ist es meist ruhiger und ideal für kleinere Gruppen. Am Wochenende und in den Ferien ist es oft voller - buche daher rechtzeitig. Für Gruppen oder wenn du mehrere Spiele ausprobieren möchtest, empfehlen wir 90 oder 120 Minuten.

  • Was kostet eine Buchung und was ist enthalten?

    Der Preis hängt von der Dauer (60/90/120 Minuten) und dem Zeitpunkt (Wochentag/Wochenende) ab. Inbegriffen sind: eine kurze Einführung, Betreuung durch einen Host, Nutzung der VR-Headsets und Controller, Hygienecover sowie die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Spielen zu wechseln. Nicht inbegriffen (optional): Essen und Getränke, eine private Session oder bestimmte Premium- und Escape-Titel mit einem kleinen Aufpreis.

  • Können wir mit mehr als 11 Personen kommen?

    Wir haben 11 Spielflächen, sodass 11 Personen gleichzeitig spielen können. Wenn ihr mit mehr als 11 Personen kommt, wird in Runden gewechselt; unser Host organisiert die Teams und sorgt für schnelle Wechsel. Empfehlung: 9–12 Personen → 90–120 Minuten; 13+ → 120 Minuten oder zwei Zeitfenster. Nicht jedes Spiel unterstützt 11 Spieler gleichzeitig; der Host wählt passende Spiele aus. Für VR-Rennen: maximal 4 gleichzeitig.

  • Kann ich meine Buchung ändern oder stornieren?

    Du kannst deine Buchung über die Website ändern oder stornieren oder uns direkt kontaktieren. Bitte beachte, dass je nach Zeitpunkt der Änderung oder Stornierung Gebühren anfallen können. Du kannst außerdem direkt bei der Buchung eine Stornoversicherung hinzufügen.

  • Wie weit im Voraus sollte ich buchen, um sicher einen Platz zu bekommen?

    Für kleinere Gruppen reicht es meist, einige Tage im Voraus zu buchen. Für Wochenenden, Ferienzeiten oder spezielle Arrangements (wie Kindergeburtstage oder Firmenevents) empfehlen wir, mindestens eine Woche im Voraus zu reservieren.

  • Kann ich telefonisch oder per E-Mail bei VRcafe Haarlem reservieren?

    Ja, das ist möglich. Online zu buchen ist am schnellsten, aber bei Fragen oder Gruppenreservierungen kannst du uns jederzeit telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Wir beraten dich gerne zu Zeiten und Aktivitäten.

  • Kann ich beim Buchen einen Gutschein verwenden?

    Ja. Gib deinen Gutschein- oder Giftcard-Code während der Buchung ein; der Betrag wird automatisch verrechnet. Gutscheine können auch über unsere Website erworben werden.

  • Was passiert nach meiner Buchung bei VRcafe Haarlem?

    Nach der Bestätigung erhältst du eine E-Mail mit Datum, Uhrzeit, Dauer und Spieleranzahl. Am Tag selbst musst du nur pünktlich erscheinen - wir kümmern uns um den Rest.

  • Wie und wann bezahle ich meine Buchung bei VRcafe Haarlem?

    Du kannst direkt online während der Buchung bezahlen, z. B. mit iDEAL, Kreditkarte oder Gutschein. Für Gruppenreservierungen oder Unternehmen ist auch eine Zahlung vor Ort oder per Rechnung möglich. Die Zahlung bestätigt deine Reservierung, sodass dein Zeitfenster garantiert ist.

• Allgemein

  • Gibt es Essen und Getränke während der VR-Aktivität?

    Ja, während der VR-Erfahrung kannst du Essen und Getränke bestellen. Es gibt eine kleine Snackbar mit einer Auswahl an Snacks und Getränken.

  • Was muss ich mitbringen?

    Du musst nichts mitbringen. Wir stellen die gesamte benötigte Ausrüstung zur Verfügung, einschließlich VR-Headsets und Computer.

  • Habt ihr Arcades?

    Ja, neben VR haben wir auch Arcades, sodass es immer etwas zu erleben gibt. Wir verfügen über zwei große Arcade-Automaten und einen kleinen sowie einen Airhockey-Tisch. So ist für jeden etwas dabei und du kannst zwischen den VR-Sessions oder zum Entspannen die zusätzliche Unterhaltung in vollen Zügen genießen.

  • Gibt es Betreuung vor Ort?

    Ja, es ist immer ein Host vor Ort, der dafür sorgt, dass alles reibungslos abläuft und deine Fragen beantwortet.

  • Hat das VRcafe eine Klimaanlage?

    Ja, das VRcafe ist vollständig klimatisiert. Auch an heißen Sommertagen bleibt es drinnen angenehm kühl, sodass du bequem und ohne zu schwitzen spielen kannst. Ideal, um der Hitze zu entfliehen.

  • Kann man während des Spielens Fotos oder Videos machen?

    Ja, es ist möglich, während der VR-Erfahrung Fotos zu machen.

  • Gibt es einen Dresscode?

    Es gibt keinen speziellen Dresscode, aber wir empfehlen bequeme Kleidung, damit du dich während der VR-Erfahrung frei bewegen kannst.

  • Gibt es Parkmöglichkeiten in der Nähe?

    Direkt neben uns befindet sich das Parkhaus Interparking Station. Buche deinen Platz im Voraus über Interparking und nutze den Code VRCAFE15 für 15 % Rabatt. Der Eingang zur Garage befindet sich auf der Busseite des Bahnhofs. Alternative: Parkplatz Jansweg, ca. 5 Minuten zu Fuß entfernt. Mit öffentlichen Verkehrsmitteln steigst du am Bahnhof Haarlem aus - Bus und Bahn halten direkt vor der Tür. Fahrräder können am Bahnhof abgestellt werden.

  • Gibt es Toiletten?

    Ja, es sind Toiletten vorhanden. Insgesamt stehen 2 Toiletten für Gäste zur Verfügung.

  • Kann ich meine Brille beim Spielen tragen?

    Ja, du kannst deine Brille beim Spielen tragen. Die VR-Headsets sind so konzipiert, dass sie über die meisten Brillen passen.

  • Ist es für Rollstuhlfahrer zugänglich?

    Ja, die Location ist barrierefrei zugänglich. Die meisten VR-Erlebnisse können im Sitzen gespielt werden, sodass auch Rollstuhlfahrer vollständig teilnehmen können.

  • Wird einem von VR schwindelig?

    Die meisten Menschen erleben keine Probleme. Wir verwenden moderne VR-Headsets mit hoher Bildqualität und flüssigem Tracking, wodurch Bewegungen natürlich wirken. Eine kleine Gruppe kann leichte Schwindelgefühle verspüren, besonders bei schnellen Spielen. In diesem Fall kannst du jederzeit eine Pause machen oder zu ruhigeren Spielen wechseln - unsere Hosts helfen dir dabei.

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